Mandate Agreement / Terms of Business - SIP Switzerland AG

Commencement of terms of business

This document constitutes the Terms under which we provide services in setting up and managing insurance for you. We assume you accept the Terms unless you tell us differently. Please read this document carefully. If you have any questions, please reach out.

These Terms replace all proposals and prior discussions and representations, whether oral or written, between us relating to our appointment as your broker in connection with the setting up and managing of your insurance. These Terms will terminate and be of no further effect if you cancel or fail to renew your insurance. If we carry out any services after an insurance cancellation, the Terms may continue to apply.

Licensing and regulation

SIP Switzerland AG of Am Stadtrand 11, 8600 Dübendorf, Switzerland is authorised and regulated by the FINMA under the license number F01111824. This can be checked by visiting FINMA’s website https://www.finma.ch/en/authorisation/insurance-intermediaries/vermittlerportal/suche/ or by contacting FINMA on +41 31 327 91 00.

Appointment and authorization

The Client appoints and authorizes SIP to be the Client’s exclusive insurance intermediary for the Client’s international medical insurance needs. SIP may act on its own or subcontract the provision of services under this Agreement to an agent, in particular but not limited to other group companies that are wholly owned subsidiaries of Swiss Insurance Holding AG, Baar, Switzerland.

SIP is herewith authorized to obtain and negotiate quotations for medical insurance of any kind, instruct, renew, support and cancel medical insurance based on the client’s prior consent or assumed consent (such as in case of emergencies), hold, store and process medical records and personal information including of family members of the Client, obtain information from insurance companies, medical assistance companies, hospitals, clinics, doctors and similar service providers, to carry out their duty as the appointed partner for medical insurance.

Toward insurance companies, the Client remains policyholder with all rights and responsibilities (in partucular, receiver of claims payments, debtor of the premium). Likewise, towards medical and other service providers, the Client remains the contractual party with all rights and responsibilities.

Independent intermediary and advisor

SIP is a duly licensed and registered independent insurance intermediary and acting as an independent advisor for medical. SIP has neither product obligations nor exclusive contracts with any particular insurance provider. The Client herewith confirms that SIP has separately informed the Client about the different insurance providers it currently works with and the responsible persons at SIP.

Contract period

This Agreement is entered into for an indefinite period but can be cancelled at any time by either party. The termination of this Agreement for whatever reason shall not affect any accrued rights or liabilities of either party under this Agreement or the coming into force or the continuance in force of any provision of this Agreement which is expressly or by implication intended to come into or continue to be in force on or after termination.

No medical advice or medical services

It is expressly acknowledged and agreed that SIP is not licensed, authorized, or qualified to provide and does not/will never provide any kind of medical advice or medical services. SIP has no obligations or liabilities under this Agreement in respect of any such matters.

Remuneration

The advice, support and management of medical insurance is remunerated on the basis of a commission which is paid by the insurance providers, under a commission agreement between SIP and the insurance providers. Such commission ranges from 10% to 20% of the insurance premiums of the service provider fees in any given year, and up to 25% on first year insurance premiums. The Client herewith agrees with such commission payment-based remuneration of SIP.

Warranties and undertakings by the client

The Client shall not make any false, incomplete, or misleading statements to SIP and shall immediately and without delay notify SIP of any inaccuracies, problems or issues which are or may be relevant to SIP. The Client specifically warrants that neither the Client nor any family member has any serious health problems, of which the Client has not informed SIP. In the event that any information supplied to SIP regarding the particulars or situation of the Client, or any family member changes during the term of this Agreement, the Client shall immediately and without delay inform SIP of such change. The Client shall indemnify SIP (for itself, its directors, officers, and employees, as well as any and all agents or representatives engaged by SIP) against any and all losses, damages, costs, expenses, debts, obligations, liabilities, claims, demands and actions suffered or incurred by any of them arising directly or indirectly out of or in connection with this Agreement, the services provided, or the termination of this Agreement. This indemnity shall however not apply if and to the extent that any such losses, damages, costs, expenses, debts, obligations, liabilities, claims, demands and/ or actions are caused by willful default, bad faith, or gross negligence on the part of SIP or the relevant directors, officers, or employees. The Client acknowledges that he/she has had the opportunity to consider and obtain independent legal advice prior to entering into this Agreement and has not relied on any express or implied representation, written or oral, of SIP or any other party as an inducement to enter into this Agreement.

Liability and liability insurance

SIP does not exclude its liability arising from its gross negligence or willful default. Any other liability of SIP is however excluded to the fullest extent permitted by law. SIP will therefore, in particular, not be liable for any act, omission or failure of any SIP directors, officers or employees; any agent or representative of SIP; any Government Authority, Parliament, Court or other sovereign, executive or judiciary body of any country, or any international or supranational organization; any insurance company, medical professional, hospital or other service provider which SIP may introduce the Client and/ or any family member; and/or any other third party. SIP shall not be liable for any delay, interruption or failure in performing its services. SIP has a professional liability insurance policy covering up to CHF 2,000,000 for asset damage and CHF 5,000,000 for personal injury and property damage. This is also the maximum amount of liability of SIP which the Client herewith agrees to, and only to the extent that this is covered by the said insurance policy.

Privacy policy

The terms and conditions below outline the rules and regulations for online and offline activities with SIP. The terminology “SIP” refers to all companies that form part of the SIP group of companies, operating under the trade name/brand SIP Medical Family Office, which is an internationally registered trademark. Companies include SIP Medical Family Office AG, SIP Switzerland AG, SIP Europe AG, SIP MFO Ltd.

By using our website www.sip.ch or collaborating with SIP through any other channel such as telephone, email, or similar, you hereby consent to our Privacy Policy and agree to its terms. By working with us, we assume you accept these terms and conditions. SIP shall treat as confidential all information received nd shall not use or disclose any such information without the prior written consent, unless such information is being used or disclosed in the context of the services explicitly requested and provided (see abstract “How we use your information”). Equally, you treat as confidential all information relating to SIP, its know-how and procedures, and any documents relating to our operations and which is not in the public domain.

License

Unless otherwise stated, SIP  and/or its licensors own the intellectual property rights for all material on www.sip.ch. All intellectual property rights are reserved. You may access this from www.sip.ch for your own personal use subject to restrictions set in these terms and conditions.

You must not:

• Republish material from SIP
• Sell, rent or sub-license material from SIP
• Reproduce, duplicate or copy material from SIP
• Redistribute content from SIP

Log files

SIP follows a standard procedure of using log files. These files log visitors when they visit websites and certain social media. All hosting companies do this and a part of hosting services’ analytics. The information collected by log files include internet protocol (IP) addresses, browser type, Internet Service Provider (ISP), date and time stamp, referring/exit pages, and possibly the number of clicks. These are not linked to any information that is personally identifiable. The purpose of the information is for analyzing trends, administering the site, tracking users’ movement on the website, and gathering demographic information.

Cookies

Like any other website, SIP uses ‘cookies’. These cookies are used to store information including visitors’ preferences, and the pages on the website that the visitor accessed or visited. The information is used to optimize the users’ experience by customizing our web page content based on visitors’ browser type and/or other information. By accessing www.sip.ch, you agreed to use cookies. For more general information on cookies, please read “What Are Cookies”.

External links

If you find any link on our website or any social media channels that is offensive for any reason, you are free to contact and inform us any moment. We will consider requests to remove links but we are not obligated to or so or to respond to you directly. We are not in a position to always ensure that the information on our website is correct, we do not warrant its completeness or accuracy; nor do we promise to ensure that the website remains available or that the material on the website is kept up to date.

SIP cannot guarantee or verify the contents of any externally linked website despite best efforts. Users should therefore note they click on external links at their own risk and this website and SIP cannot be held liable for any damages or implications caused by visiting any external links mentioned.

Information we collect

The personal information that you are asked to provide, and the reasons why you are asked to provide it, will be made clear to you at the point we ask you to provide your personal information. If you contact us through a website contact form, we may receive additional information about you such as your name, date of birth, nationality, residence, email address, home address, phone number, job title, preferred correspondance language, the contents of the message and/or attachments you may send us, and any other information you may choose to provide. If you are a prospect or client of us, we may collect further information for the fulfillment of our services. 

Our website forms and internal systems are regularly audited to ensure privacy by design. No information shall be collected that is not required for the fulfillment of our service. How we use your informtion is outlined in further detail in the following abstract.

How we use your information / Processing of personal data

SIP may collect, store, use and otherwise process Personal Data, including health data, as necessary for the following purposes based on the following legal grounds: (1) to provide its advisory services, for example to generate quotations and comparisions of insurance products, or to administer the insurance policy, for example to process any claims and requests for pre-authorizations from the insurance company, or to provide medical professionals, hospitals or other service providers with the health records based on a your consent; (2) to comply with obligations under applicable law, based on applicable law and SIP’s legitimate interest in ensuring compliance; (3) based on its legitimate interest for the establishment, exercise or defense of legal claims. (4) In addition, SIP may process Personal Data (but excluding health data) to inform the Client from time to time about activities, offers, or information that SIP believes would be useful to the Client. Objections to the processing of Personal Data for marketing purposes can be sent to the Data Protection Officer at dpo@sip.ch. Personal Data will be stored by SIP for as long as is necessary to provide the services and comply with legal requirements such as record retention obligations.

SIP may share Personal Data as follows: (1) with service providers such as IT providers; (2) with third parties, o the extent necessary for the purpose of the above, such as insurance providers, hospitals and medical professionals, and with courts and authorities. SIP will not share Personal Data for marketing purposes with any third parties without first asking for the Client’s explicit consent. Personal Data may be transferred outside abroad. If the recipient is located in a country without an adequate level of protection, the transfer will be based on safeguards such as the EU Model Clauses (a copy can be obtained from SIP’s Data Protection Officer). Within the limits of applicable data protection law, the Client has the right to (1) request from SIP access to and rectification or erasure of Personal Data or restriction of processing, (2) object to the processing, (3) request a copy of Personal Data in a portable format or have Personal Data transferred to another controller, (4) withdraw consent, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal; and (5) lodge a complaint with a supervisory authority (in Switzerland, with the Federal Data Protection and Information Commissioner). The Client can advise SIP at any time to limit or cancel the sharing of data by SIP with specific service providers.

You expressly agrees not to share health data relating to  family members without having obtained their explicit, informed consent for SIP to process their health data.

Further to that, we may use the information to:

• Provide, operate, and maintain our website and social media channels
• Improve, personalize, and expand our website and social media channels
• Understand and analyze how you use our website and social media channels
• Develop new products, services, features, and functionality
• Communicate with you, to provide you with updates and other information relating to our core business activities
• Send you emails
• Find and prevent fraud

GDPR data protection rights

We would like to make sure you are fully aware of all of your data protection rights. Every user is entitled to the following:

• The right to access – You have the right to request copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.
• The right to rectification – You have the right to request that we correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request that we complete the information you believe is incomplete.
• The right to erasure – You have the right to request that we erase your personal data, under certain conditions.
• The right to restrict processing – You have the right to request that we restrict the processing of your personal data, under certain conditions.
• The right to object to processing – You have the right to object to our processing of your personal data, under certain conditions.
• The right to data portability – You have the right to request that we transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.
• If you make a request, we have one month to respond to you. If you would like to exercise any of these rights, please contact us.

Severability and assignment

Should one of the provisions of this contract be invalid, void or unenforceable, this shall not affect the validity or enforceability of the remaining provisions. SIP shall be entitled to assign any of its rights and/or obligations under this Agreement at any time to any third party.

Applicable law and jurisdiction

This Agreement shall in all respects be governed by and construed in accordance with the substantive laws of Switzerland (with the exclusion of conflict of law rules), and exclusive place of jurisdiction, for all disputes arising out of or in connection with this Agreement (including any dispute regarding the existence, validity, or termination thereof), shall be Zurich, Switzerland

Inkrafttreten der Geschäftsbedingungen

Dieses Dokument stellt die Bedingungen dar, unter denen wir unsere Dienstleistungen bei der Einrichtung und Verwaltung von Versicherungen für Sie erbringen. Wir gehen davon aus, dass Sie die Bedingungen akzeptieren, es sei denn, Sie teilen uns etwas anderes mit. Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Diese Bedingungen ersetzen alle Vorschläge und früheren mündlichen oder schriftlichen Diskussionen und Zusicherungen zwischen uns in Bezug auf unsere Ernennung als Ihr Broker in Verbindung mit der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Versicherung. Wenn wir nach einer Versicherungskündigung weitere Dienstleistungen erbringen, müssen die Bedingungen möglicherweise weiterhin gelten.

Lizenzierung und Regulierung

SIP Switzerland AG, Am Stadtrand 11, 8600 Dübendorf, Schweiz, ist von der FINMA unter der Zulassungsnummer F01111824 zugelassen und reguliert. Diese kann auf der Website der FINMA https://www.finma.ch/en/authorisation/insurance-intermediaries/vermittlerportal/suche/ eingesehen oder unter der Telefonnummer +41 31 327 91 00 erfragt werden.

Bevollmächtigung

Der Kunde ernennt und bevollmächtigt SIP als exklusiven Versicherungsvermittler für den internationalen Krankenversicherungsbedarf des Kunden. SIP kann selbst tätig werden oder die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen dieses Vertrages an einen Vermittler untervergeben, insbesondere, aber nicht ausschließlich, an andere Konzerngesellschaften, die100%igeTochtergesellschaften der Swiss Insurance Holding AG, Baar, Schweiz, sind.

SIP wird hiermit bevollmächtigt, Angebote für Krankenversicherungen jeglicher Arteinzuholen und zu verhandeln, Krankenversicherungen beauftragen, zu erneuern, zubetreuen und zu stornieren, basierend auf der vorherigen Zustimmung oder der angenommenen Zustimmung des Kunden (wie z.B. in Notfällen), medizinische Unterlagen und persönliche Informationen auch von Familienmitgliedern des Kunden, aufzubewahren, zu speichern und zu verarbeiten, Informationen von Versicherungsgesellschaften, medizinischen Hilfsunternehmen, Krankenhäusern, Kliniken, Ärzten und ähnlichen Dienstleisterneinzuholen, um ihre Aufgabe als beauftragter Partner für Krankenversicherungen zu erfüllen.

Gegenüber den Versicherungsgesellschaften bleibt der Kunde Versicherungsnehmer mit allen Rechten und Pflichten (insbesondere. Empfänger von Schadenzahlungen, Schuldner der Prämie). Auch gegenüber medizinischen und sonstigen Dienstleistern bleibt der Kunde Vertragspartner mit allen Rechten und Pflichten.

Unabhängiger Vermittler und Berater

SIP ist ein ordnungsgemäss zugelassener und registrierter unabhängiger Versicherungsvermittler und handelt als unabhängiger Berater. SIP hat weder Produktverpflichtungen noch Exklusivverträge mit einem bestimmten Versicherungsanbieter. Der Kunde bestätigt hiermit, dass SIP den Kunden gesondert über die verschiedenen Versicherungsanbieter, mit denen sie derzeit zusammenarbeitet, und die zuständigen Personen bei SIP informiert hat.

Vertragsdauer

Dieser Vertrag wird auf unbestimmte Zeitgeschlossen, kann aber jederzeit von beiden Parteien gekündigt werden. Die Beendigung dieses Vertrages, aus welchem Grund auch immer, hat keinen Einfluss auf die entstandenen Rechte oder Verbindlichkeiten einer der beiden Parteien aus diesem Vertrag oder auf das Inkrafttreten oder den Fortbestand von Bestimmungen dieses Vertrages, die ausdrücklich oder stillschweigend dazu bestimmt sind, bei oder nach der Beendigung in Kraft zu treten oder weiter in Kraft zu bleiben.

Keine medizinische Beratung oder Dienstleistungen

Es wird ausdrücklich anerkannt und vereinbart, dass SIP nicht lizenziert, autorisiert oder qualifiziert ist, um irgendeine Art von medizinischer Beratung oder medizinischen Dienstleistungen zu erbringen und dies auch nicht tun wird. SIP hat im Rahmen dieser Vereinbarung keine Verpflichtungen oder Haftungen in Bezug auf solche Angelegenheiten.

Vergütung

Die Beratung, Betreuung und Verwaltung von Krankenversicherungen wird auf der Grundlage einer Provision vergütet, die von den Versicherungsanbietern oder Anbietern medizinischer Dienstleistungen gemäss einer Provisionsvereinbarung zwischen SIP und den Versicherungsanbietern gezahlt wird. Diese Provision beträgt zwischen 10 % und 20 % der Versicherungsprämien im jeweiligen Jahr und in bestimmten Fällen bis zu 25 % auf die Versicherungsprämien des ersten Jahres. Der Kunde erklärt sich hiermit mit einer solchen provisionsabhängigen Vergütung von SIP einverstanden.

Garantien und Zusicherungen des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, keine falschen, unvollständigen oder irreführenden Angaben gegenüber SIP zu machen und SIP unverzüglich und ohne Verzögerung über alle Ungenauigkeiten, Probleme oder Fragen zu informieren, die für SIP relevant sind oder sein könnten. Der Kunde garantiert ausdrücklich, dass weder der Kunde noch ein Familienmitglied ernsthafte gesundheitliche Probleme hat, über die der Kunde SIP nicht informiert hat. Sollten sich während der Laufzeit dieses Vertrages die SIP zur Verfügung gestellten Informationen über die Angaben oder die Situation des Kunden oder eines Familienmitglieds ändern, muss der Kunde SIP unverzüglich und ohne Verzögerung über diese Änderung informieren. Der Kunde stellt SIP (für sich selbst, seine Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter sowie alle von SIP beauftragten Agenten oder Vertreter) von allen Verlusten, Schäden, Kosten, Ausgaben, Schulden, Verpflichtungen, Verbindlichkeiten, Ansprüchen, Forderungen und Klagen frei, die direkt oder indirekt aus oder in Verbindung mit diesem Vertrag, den erbrachten Dienstleistungen oder der Beendigung dieses Vertrags entstehen. Diese Entschädigung gilt jedoch nicht, wenn und soweit solche Verluste, Schäden, Kosten, Ausgaben, Schulden, Verpflichtungen, Verbindlichkeiten, Ansprüche, Forderungen und/oder Klagen durch vorsätzliche Nichterfüllung, Böswilligkeit oder grobe Fahrlässigkeit seitens SIP oder der entsprechenden Direktoren, leitenden Angestellten oder Mitarbeiter verursacht werden. Der Kunde erkennt an, dass er die Möglichkeit hatte, eine unabhängige Rechtsberatung zu erwägen und zu erhalten, bevor er diesen Vertrag abschließt, und dass er sich nicht auf eine ausdrückliche oder stillschweigende Zusicherung, schriftlich oder mündlich, von SIP oder einer anderen Partei als Anreiz zum Abschluss dieses Vertrags verlassen hat.

Haftung und Haftpflichtversicherung

SIP schließt seine Haftung aus grober Fahrlässigkeit odervorsätzlichem Verschulden nicht aus. Jede andere Haftung von SIP ist jedoch im vollen gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. SIP haftet daher insbesondere nicht für Handlungen, Unterlassungen oder Versäumnisse von SIP-Direktoren, -Führungskräften oder -Mitarbeitern; von Agenten oder Vertretern von SIP; von Regierungsbehörden, Parlamenten, Gerichten oder anderen hoheitlichen, exekutiven oder richterlichen Organen eines Landes oder von internationalen oder supranationalen Organisationen; von Versicherungsgesellschaften, Ärzten, Krankenhäusern oder anderen Dienstleistern, die SIP dem Kunden und/oder Familienmitgliedern vorstellt; und/oder von anderen Dritten. SIP haftet nicht für Verzögerungen, Unterbrechungen oder Versäumnisse bei der Erbringung seiner Dienstleistungen. SIP hat eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu CHF 2.000.000 für Vermögensschäden und CHF 5.000.000 für Personen- und Sachschäden. Dies ist auch die maximale Haftungssumme von SIP, mit der sich der Kunde hiermit einverstanden erklärt, und zwar nur in dem Umfang, der durch die genannte Versicherung abgedeckt ist.

Datenschutz

Die nachstehenden Bedingungen beschreiben die Regeln und Vorschriften für Online- und Offline-Aktivitäten mit SIP. Der Begriff “SIP” bezieht sich auf alle Unternehmen, die zur SIP-Unternehmensgruppe gehören und unter dem international eingetragenen Markennamen SIP Medical Family Office tätig sind. Zu den Unternehmen gehören die SIP Medical Family Office AG, die SIP Switzerland AG, die SIP Europe AG, die SIP MFO Ltd.

Durch die Nutzung unserer Website www.sip.ch oder die Zusammenarbeit mit SIP über einen anderen Kanal wie Telefon, E-Mail oder ähnliches erklären Sie sich mit unserer Datenschutzrichtlinie einverstanden und stimmen deren Bedingungen zu. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, gehen wir davon aus, dass Sie diese Bedingungen akzeptieren. SIP behandelt alle erhaltenen Informationen vertraulich und wird diese nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung verwenden oder offenlegen, es sei denn, diese Informationen werden im Rahmen der ausdrücklich angeforderten und erbrachten Dienstleistungen verwendet oder offengelegt (siehe Zusammenfassung “Wie wir Ihre Informationen verwenden”). Ebenso behandeln Sie alle Informationen, die sich auf SIP, sein Know-how und seine Verfahren beziehen, sowie alle Dokumente, die sich auf unsere Tätigkeit beziehen und nicht öffentlich zugänglich sind, als vertraulich.

Lizenz

Sofern nicht anders angegeben, besitzen SIP und/oder seine Lizenzgeber die geistigen Eigentumsrechte für das gesamte Material auf www.sip.ch. Alle geistigen Eigentumsrechte sind vorbehalten. Sie können auf www.sip.ch für Ihren persönlichen Gebrauch zugreifen, vorbehaltlich der in diesen Bedingungen und Konditionen festgelegten Einschränkungen.

Sie dürfen nicht:

• Material von SIP neu zu veröffentlichen
• Material von SIP verkaufen, vermieten oder unterlizenzieren
• Material von SIP zu reproduzieren, zu duplizieren oder zu kopieren
• Inhalte von SIP weiterverteilen

Log-Dateien

SIP verwendet standardmässig Protokolldateien. Diese Dateien protokollieren die Besuche von Besuchern auf Websites und gewissen Sozialen Medien. Alle Hosting-Unternehmen tun dies und es ist Teil der Analyse der Hosting-Dienste. Zu den in den Protokolldateien gesammelten Informationen gehören Internetprotokolladressen (IP), Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), Datums- und Zeitstempel, verweisende und verlassende Seiten und möglicherweise die Anzahl der Klicks. Diese Daten werden nicht mit Informationen verknüpft, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen. Der Zweck dieser Informationen ist die Analyse von Trends, die Verwaltung der Website, die Verfolgung der Bewegungen der Nutzer auf der Website und die Erfassung demografischer Informationen.

Cookies

Wie jede andere Website auch, verwendet SIP “Cookies”. Diese Cookies werden verwendet, um Informationen zu speichern, einschließlich der Präferenzen der Besucher und der Seiten auf der Website, die der Besucher aufgerufen oder besucht hat. Diese Informationen werden verwendet, um die Benutzererfahrung zu optimieren, indem wir den Inhalt unserer Webseiten auf der Grundlage des Browsertyps und/oder anderer Informationen der Besucher anpassen. Durch den Zugriff auf www.sip.ch erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Für weitere allgemeine Informationen über Cookies lesen Sie bitte “Was sind Cookies”.

Externe Links

Wenn Sie einen Link auf unserer Website oder unseren Social Media Kanälen finden, der aus irgendeinem Grund anstößig ist, können Sie uns jederzeit kontaktieren und informieren. Wir werden Anfragen zur Entfernung von Links prüfen, sind aber nicht verpflichtet, dies zu tun oder Ihnen direkt zu antworten. Wir sind nicht in der Position zu gewährleisten, dass die Informationen auf unserer Website korrekt sind, wir garantieren nicht für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit; wir versprechen auch nicht, dass die Website verfügbar bleibt oder dass das Material auf der Website auf dem neuesten Stand gehalten wird.

Trotz aller Bemühungen kann SIP den Inhalt einer extern verlinkten Website oder eines Social Media Kanals nicht garantieren oder überprüfen. Die Nutzer sollten daher beachten, dass sie externe Links auf eigenes Risiko anklicken und dass diese Website und SIP nicht für Schäden oder Folgen haftbar gemacht werden können, die durch den Besuch der genannten externen Links entstehen.

Informationen, die wir sammeln

Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum Sie um diese Daten gebeten werden, werden Ihnen an dem Punkt mitgeteilt, an dem wir Sie um die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf der Website oder Social Media Kanälen kontaktieren, können wir zusätzliche Informationen über Sie erhalten, wie z. B. Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihren Wohnsitz, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Privatanschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre bevorzugte Korrespondenzsprache, den Inhalt der Nachricht und/oder der Anhänge, die Sie uns senden, sowie alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten. Wenn Sie ein Interessent oder Kunde von uns sind, können wir weitere Informationen für die Erbringung unserer Dienstleistungen sammeln.

Unsere Online-Formulare und internen Systeme werden regelmäßig überprüft, um den Schutz der Privatsphäre durch Design zu gewährleisten. Es werden keine Informationen gesammelt, die nicht für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich sind. Wie wir Ihre Informationen verwenden, wird in der folgenden Zusammenfassung näher erläutert.

Wie wir Ihre Informationen verwenden / Verarbeitung von personenbezogenen Daten

SIP kann personenbezogene Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, erheben, speichern, verwenden und anderweitig verarbeiten, soweit dies für die folgenden Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen erforderlich ist: (1) zur Erbringung von Beratungsleistungen, z. B. zur Erstellung von Angeboten und Vergleichen von Versicherungsprodukten, oder zur Verwaltung des Versicherungsvertrags, z. B. zur Bearbeitung von Ansprüchen und Anträgen auf Vorabgenehmigungen bei der Versicherungsgesellschaft, oder zur Bereitstellung von Gesundheitsdaten an Ärzte, Krankenhäuser oder andere Dienstleister auf der Grundlage Ihrer Einwilligung; (2) zur Erfüllung von Verpflichtungen nach geltendem Recht auf der Grundlage des geltenden Rechts und des berechtigten Interesses von SIP an der Sicherstellung der Einhaltung; (3) auf der Grundlage des berechtigten Interesses an der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (4) Darüber hinaus kann SIP personenbezogene Daten (mit Ausnahme von Gesundheitsdaten) verarbeiten, um den Kunden von Zeit zu Zeit über Aktivitäten, Angebote oder Informationen zu informieren, von denen SIP glaubt, dass sie für den Kunden nützlich sind. Einwände gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken können an den Datenschutzbeauftragten unter dpo@sip.ch gesendet werden. Personenbezogene Daten werden von SIP so lange gespeichert, wie es für die Erbringung der Dienstleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist.

SIP kann personenbezogene Daten wie folgt weitergeben: (1) mit Dienstleistern wie IT-Anbietern; (2) mit Dritten, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wie z. B. mit Versicherungsanbietern, Krankenhäusern und Ärzten, sowie mit Gerichten und Behörden. SIP gibt keine persönlichen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weiter, ohne vorher die ausdrückliche Zustimmung des Kunden einzuholen. Personenbezogene Daten können ins Ausland übermittelt werden. Befindet sich der Empfänger in einem Land ohne angemessenes Schutzniveau, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage von Garantien wie den EU-Musterklauseln (eine Kopie kann beim Datenschutzbeauftragten von SIP angefordert werden). Im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts hat der Kunde das Recht, (1) von SIP Zugang zu personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, (2) der Verarbeitung zu widersprechen, (3) eine Kopie der personenbezogenen Daten in einem tragbaren Format anzufordern oder personenbezogene Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen, (4) die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird, und (5) eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten) einzureichen. Der Kunde kann SIP jederzeit mitteilen, dass er die gemeinsame Nutzung von Daten durch SIP mit bestimmten Dienstleistern einschränken oder aufheben möchte.

Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, keine Gesundheitsdaten von Familienmitgliedern weiterzugeben, ohne deren ausdrückliche und informierte Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Gesundheitsdaten durch SIP eingeholt zu haben.

Darüber hinaus können wir die Informationen verwenden, um:

• Bereitstellung, Betrieb und Wartung unserer Website und Social Media Kanälen
• Verbesserung, Personalisierung und Erweiterung unserer Website und Social Media Kanälen
• Zu verstehen und zu analysieren, wie Sie unsere Website und Social Media Kanälen nutzen
• Neue Produkte, Dienstleistungen, Funktionen und Funktionalitäten zu entwickeln
• Mit Ihnen zu kommunizieren, um Sie mit Aktualisierungen und anderen Informationen in Bezug auf unsere Hauptgeschäftsaktivitäten zu versorgen
• Ihnen E-Mails zu senden
• Betrug zu erkennen und zu verhindern

Entrée en vigueur des conditions générales

Le présent document constitue les conditions dans lesquelles nous vous fournissons des services pour la mise en place et la gestion d’une assurance. Nous partons du principe que vous avez accepté ces conditions, sauf avis contraire de votre part. Veuillez lire attentivement ce document. Si vous avez des questions,